Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för Affärsresor
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinator för Affärsresor som kan hantera och optimera våra företagsresor. Denna roll är avgörande för att säkerställa att våra anställda reser säkert, kostnadseffektivt och med minimal störning i deras arbetsflöde. Som koordinator kommer du att arbeta nära med olika avdelningar för att förstå deras resebehov och utveckla strategier för att möta dessa behov. Du kommer att ansvara för att boka flyg, hotell och transport, samt hantera resebudgetar och förhandla med leverantörer för att få bästa möjliga priser. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du bör också ha goda kommunikationsfärdigheter och förmågan att bygga relationer med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll eller inom resebranschen är en fördel. Vi värdesätter också en proaktiv inställning och förmågan att snabbt anpassa sig till förändringar i reseplaner eller policyer.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för anställda.
- Förhandla med leverantörer för att få bästa möjliga priser.
- Hantera resebudgetar och kostnadskontroll.
- Säkerställa att alla resor följer företagets policyer.
- Ge support och lösningar vid reseproblem.
- Uppdatera och underhålla resepolicyer och riktlinjer.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förstå deras resebehov.
- Analysera reseutgifter och rapportera till ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att hantera affärsresor eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Starka förhandlings- och kommunikationsfärdigheter.
- Detaljorienterad med en proaktiv inställning.
- Förmåga att snabbt anpassa sig till förändringar.
- Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem.
- God förståelse för resebudgetering och kostnadskontroll.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera affärsresor?
- Hur hanterar du förändringar i reseplaner?
- Vilka strategier använder du för att förhandla med leverantörer?
- Hur säkerställer du att resor följer företagets policyer?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat en resekris?
- Hur håller du dig uppdaterad med förändringar i resebranschen?
- Vilka verktyg eller system har du använt för resebokning?
- Hur hanterar du resebudgetar och kostnadskontroll?
